Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Amagi Labs LLC, spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) podľa práva štátu Wyoming, USA, sídlo 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801, USA. E-mail: info@polystate.io.

Zástupca v EÚ podľa čl. 27 GDPR: David Stancel, info@polystate.io.

2. Aké údaje spracúvame

• E-mailovú adresu, na ktorú posielame overovací kód a informácie o objednávke.
• Údaje o firme: názov a náhradné názvy, predmet činnosti, adresy firmy.
• Údaje o vlastníkoch, manažéroch a officeroch: meno, e-mail, telefón, adresa, vlastnícky podiel.
• SSN, ak ho dobrovoľne uvediete (urýchli žiadosť o EIN). SSN sa neukladá vo vašom prehliadači.
• Údaje o platbe: sumu, čas a výsledok platby. Údaje o karte spracúva iba Stripe; my ich nevidíme.
• Technické údaje: IP adresu, typ prehliadača a záznamy o prístupe, ktoré sú potrebné na bezpečnosť služby.
• Označenie reklamnej kampane z odkazu, cez ktorý ste na stránku prišli (parametre utm). Priradíme ho k objednávke, aby sme vedeli vyhodnotiť reklamu; vo vašom prehliadači sa neukladá.

3. Prečo a na akom právnom základe

• Založenie firmy, žiadosť o EIN, správa účtu a komunikácia o objednávke: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• Uchovanie účtovných a platobných záznamov: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
• Bezpečnosť služby, anonymná štatistika návštevnosti a vyhodnotenie reklamy: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Marketingové e-maily zákazníkom z zahranicnafirma.sk neposielame. Nerobíme automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

4. Komu údaje odovzdávame

Osobné údaje nepredávame. Odovzdávame ich len v rozsahu potrebnom na službu:

• Stripe: spracovanie platby.
• Supabase: databáza, prihlasovanie a ukladanie dokumentov.
• Resend: odosielanie e-mailov (overovacie kódy, informácie o objednávke).
• Vercel a DigitalOcean: prevádzka webu a servera, anonymná štatistika návštevnosti.
• Nezávislý partner, ktorý podáva dokumenty v štáte a poskytuje registered agenta.
• Úrady: Secretary of State štátu Wyoming alebo Delaware a IRS (žiadosť o EIN).

Prevádzkovateľ aj väčšina príjemcov sídlia v USA. Prenos údajov mimo EÚ zabezpečujeme rozhodnutím Európskej komisie o primeranosti (EU-US Data Privacy Framework) alebo štandardnými zmluvnými doložkami. Údaje odovzdané štátnym úradom USA sú nevyhnutné na splnenie zmluvy, ktorú ste si objednali.

5. Ako dlho údaje uchovávame

• Údaje účtu a objednávky: počas trvania účtu a 12 mesiacov po jeho zrušení.
• Platobné a účtovné záznamy: 7 rokov.
• Komunikácia so zákazníkom: 3 roky od poslednej správy.
• Bezpečnostné záznamy: 12 mesiacov.

Po uplynutí lehoty údaje vymažeme alebo nevratne anonymizujeme. Údaje, ktoré sú súčasťou verejného registra v USA (napríklad názov firmy a registered agent), vymazať nevieme.

6. Cookies a štatistika

Používame len technicky nevyhnutné úložisko v prehliadači: rozpracovanú objednávku a prihlásenie po overení e-mailu. Štatistiku návštevnosti meriame cez Vercel Web Analytics bez cookies a bez identifikácie návštevníka. Reklamné ani sledovacie cookies nepoužívame, preto nežiadame súhlas s cookies.

7. Vaše práva

Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 15 až 21 GDPR).

Práva uplatníte e-mailom na info@polystate.io. Odpovieme do jedného mesiaca; pred vybavením môžeme overiť vašu totožnosť.

Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu, na Slovensku Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

8. Zmeny

Tento dokument môžeme aktualizovať; aktuálne znenie je vždy na tejto stránke. Účinné od 1. 10. 2026.